W nawiązaniu do komunikatu dotyczącego obligatoryjnego udostępniania dokumentacji medycznej wyłącznie w formie elektronicznej podczas przeglądów akredytacyjnych realizowanych od 1 maja 2026 roku, niniejszym wyrażamy sprzeciw wobec narzuconej formy oraz tempa wprowadzanych zmian.
Jako podmioty lecznicze, które od lat budują kulturę jakości w ochronie zdrowia, wskazujemy na kluczowe aspekty budzące nasz uzasadniony niepokój:
- Naruszenie zasady równego traktowania Wyznaczenie sztywnej daty 1 maja 2026 r. wprowadza nieuzasadniony podział na podmioty oceniane według dotychczasowych, elastycznych zasad (forma tradycyjna lub hybrydowa) oraz te, które zostaną poddane restrykcyjnemu rygorowi cyfrowemu. Fakt, że przeglądy realizowane po wejściu w życie nowej ustawy o jakości nadal odbywały się z wykorzystaniem dokumentacji papierowej, dowodzi, iż system nie jest jeszcze gotowy na pełną cyfryzację procesów kontrolnych. Nagła zmiana reguł w trakcie trwania procesów przygotowawczych uderza w jednostki, które zaplanowały cykle akredytacyjne w oparciu o sprawdzone praktyki. Choć większość dokumentacji jest już prowadzona cyfrowo, znaczna jej część (np. zgody pacjentów wymagające własnoręcznego podpisu) wciąż wymaga pracochłonnej digitalizacji.
- Brak okresu przejściowego i niespójność standardów Przejście na pełną ocenę cyfrową wymaga nie tylko zaawansowanej infrastruktury, ale także ujednolicenia interpretacji standardów przez samych wizytatorów w nowym środowisku pracy.
W związku z powyższym wnosimy o rewizję zapowiedzianych wytycznych i – wzorem lat ubiegłych – dopuszczenie formy hybrydowej lub znaczące wydłużenie terminu wdrożenia nowych wymogów.
Wierzymy, że jakość w ochronie zdrowia powinna być budowana na dialogu i realnych możliwościach szpitali, a nie na przymusie technologicznym generującym dodatkowe koszty. Systematycznie dążymy do zwiększania udziału rozwiązań cyfrowych, jednak pełna konwersja na system wyłącznie elektroniczny jest w obecnych realiach finansowych procesem długofalowym. Wszelkie działania w tym zakresie muszą być podejmowane z uwzględnieniem zasady racjonalności gospodarowania środkami publicznymi oraz priorytetu, jakim jest niezakłócony dostęp do świadczeń zdrowotnych.
Stanowisko do pobrania:
Stanowisko OZPSP z dnia 24.03.2026 r. ws. akredytacji – dokumentacja elektroniczna